Hoe Tribe een kettingreactie van productiviteitsverbeteringen op gang brengt bij Plenda

In 2014 ontwikkelde Jolanda Peters samen met haar dochter een eenvoudige planagenda die direct rust en structuur bracht. Wat begon als een oplossing aan de keukentafel groeide uit tot Plenda: een vertrouwde naam in het onderwijs op het gebied van plannen en organiseren.

Waar traditionele agenda’s zich beperken tot het noteren van afspraken en huiswerk, helpt de Plenda agenda het huiswerk op te delen in taken en hier een overzichtelijke planning van te maken.

Toen Bart Plantinga als consultant bij Plenda begon, kon hij zijn ervaring in het ontwikkelen van lesmateriaal en digitale leeromgevingen inzetten om de volgende stap te maken met Plenda.

Samen met het team werd de Plenda Route ontwikkeld, een digitale lesmethode waarmee leerlingen op hun eigen manier werken aan planning- en organisatieskills. De methode biedt persoonlijke begeleiding voor leerlingen én ondersteunt docenten bij het coachen van dit leerproces.

Naast de fysieke agenda’s en werkboeken biedt Plenda ook een digitale app. Daarmee kunnen gebruikers taken plannen, huiswerk opdelen en voortgang bijhouden. De combinatie van fysiek en digitaal maakt de producten toekomstbestendig en sluit naadloos aan bij de gewoontes van jongere generaties.

“Het gaat ons niet alleen om een handige agenda. We willen mensen helpen om grip te krijgen op wat ze erin zetten.” Bart Plantinga, CTO van Plenda.

Overzicht, snelheid en structuur

Voor Bart is dat precies de kracht van Tribe: “Het systeem levert ons een aaneenschakeling van productiviteitsverbeteringen op. Vroeger ging er veel tijd verloren aan handmatige taken. Nu hebben we overzicht, snelheid en structuur.”

Of het nu gaat om het slim segmenteren van particuliere klanten, of het klaarzetten van campagnes: Tribe maakt processen schaalbaar en betrouwbaar. “We kunnen met hetzelfde team veel meer kunnen doen,” zegt Bart.

Ook complexere administratieve processen worden in Tribe gestroomlijnd. Denk aan verschillende btw-tarieven voor lesmateriaal en fysieke producten, of het verwerken van kortingen. “Dat kun je in Tribe precies maken zoals je het wilt,” zegt Plantinga. “Voor ons was die flexibiliteit doorslaggevend.”